Kişisel verilerin korunması.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Gençlik Zeka Oyunları ve Kodlama Derneği (KOZ-DER) tarafından hazırlanmıştır.

Derneğimiz; Erasmus+ ve Avrupa Dayanışma Programı (ESC) projeleri, yerel gençlik etkinlikleri ve gönüllülük faaliyetleri yürütmektedir. Bu faaliyetler kapsamında kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işliyoruz.

• — Veri sorumlusu: Gençlik Zeka Oyunları ve Kodlama Derneği (KOZ-DER)
• — Adres: Kazım Karabekir Mahallesi, İstiklal Caddesi No: 33D, 79000 Kilis / Türkiye
• — E-posta: bilgi@kozder.com · Telefon: +90 551 197 29 97

İlişkimizin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir. Her veri kategorisi herkes için işlenmez; yalnızca ilgili faaliyet için gerekli olanlar toplanır.

• — Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi, uyruk; yurt dışı hareketliliklerde pasaport/kimlik bilgileri
• — İletişim: telefon, e-posta, adres, sosyal medya hesabı
• — Başvuru ve katılım: motivasyon yazısı, özgeçmiş, yabancı dil düzeyi, eğitim ve gönüllülük geçmişi, proje tercihi
• — Seyahat ve lojistik: vize işlemleri, uçuş/konaklama bilgileri, seyahat sigortası, acil durumda aranacak kişi
• — Finansal: harcama belgeleri ve geri ödeme yapılabilmesi için banka/IBAN bilgisi
• — Görsel ve işitsel: etkinlik ve proje fotoğrafları, videolar; sitede yayımlanan gönüllü deneyim yazıları
• — İşlem güvenliği ve kullanım: siteyi ziyaretinizde oluşan IP adresi, tarayıcı bilgisi ve anonim ziyaret istatistikleri
• — Özel nitelikli veriler: yalnızca zorunlu hâllerde (ör. sağlık sigortası, diyet veya erişilebilirlik ihtiyacı) ve açık rızanızla

• — Proje ve etkinlik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve seçim süreçlerinin yürütülmesi
• — Erasmus+ / ESC hareketliliklerinin planlanması; vize, seyahat, konaklama ve sigorta işlemlerinin yapılması
• — Katılımcı sözleşmelerinin kurulması ve ifası, ödeme ve geri ödeme süreçlerinin yürütülmesi
• — Program otoriteleri ve ortak kuruluşlara karşı raporlama ve belgelendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• — Etkinliklerin organizasyonu, duyurulması ve katılımcılarla iletişim kurulması
• — Dernek faaliyetlerinin tanıtılması; açık rızanız olması hâlinde fotoğraf ve deneyim yazılarınızın yayımlanması
• — Talep, soru ve şikâyetlerin yanıtlanması
• — Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılması
• — Web sitesinin güvenli çalıştırılması ve anonim kullanım istatistikleriyle iyileştirilmesi

Kişisel verileriniz, KVKK m.5 ve m.6'da düzenlenen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) — başvuru, katılım ve hareketlilik süreçleri
• — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m.5/2-ç) — dernekler mevzuatı, mali mevzuat, program raporlamaları
• — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e)
• — Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (m.5/2-f) — site güvenliği ve anonim istatistikler
• — Açık rızanız (m.5/1 ve m.6/2) — fotoğraf/deneyim paylaşımları, tanıtım iletileri ve özel nitelikli verilerin işlenmesi

Açık rızaya dayanan işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadar hukuka uygun şekilde yapılmış işlemeleri etkilemez.

Kişisel verileriniz; başvuru formları (Google Forms üzerinden), e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya mesajları, etkinlik kayıtları, yüz yüze görüşmeler ve web sitemizi ziyaretiniz sırasında otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• — Türkiye Ulusal Ajansı ve Avrupa Komisyonu ile ilgili program otoriteleri (raporlama ve denetim yükümlülükleri kapsamında)
• — Projelerin yürütüldüğü Avrupa'daki ev sahibi ve ortak kuruluşlar
• — Seyahat, konaklama, sigorta ve vize hizmeti sağlayan kuruluşlar
• — Web sitesi barındırma ve altyapı sağlayıcılarımız
• — Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler (talep hâlinde ve mevzuat gereği)

Erasmus+ ve ESC projelerinin niteliği gereği bazı verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarımlar, KVKK m.9'da öngörülen şartlara — yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya açık rızanız — uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri sonuna kadar muhafaza edilir. Erasmus+ ve ESC projelerine ilişkin belgeler, program otoritelerinin denetim ve arşivleme kuralları uyarınca proje kapanışından sonra da belirli bir süre saklanır.

Sürenin dolması veya işleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Sitemiz reklam veya profilleme amaçlı çerez kullanmaz. Ziyaretiniz sırasında aşağıdaki servisler devreye girer:

• — Vercel — sitenin barındırılması ve çerez kullanmayan, kişiyi tanımlamayan toplu ziyaret istatistikleri (Vercel Analytics)
• — GoatCounter — çerez kullanmadan sayfa görüntüleme ve toplam ziyaretçi sayacı sağlar; sınırlı teknik bilgileri işler ve IP adreslerini kalıcı olarak saklamaz
• — Google Maps — yalnızca İletişim sayfasındaki harita; haritayı görüntülediğinizde IP adresiniz Google'a iletilir

Başvuru formlarımız Google Forms üzerinde barındırılmaktadır; formu doldurduğunuzda Google'ın kendi gizlilik politikası da geçerli olur.

Etkinlik ve proje fotoğrafları ile gönüllü deneyim yazıları, sitemizde ve sosyal medya hesaplarımızda yalnızca ilgili kişinin açık rızasıyla yayımlanır.

Yayımlanan bir fotoğrafın veya yazının kaldırılmasını istediğinizde bilgi@kozder.com adresine yazmanız yeterlidir; talebiniz gecikmeksizin yerine getirilir.

KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• — Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• — İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• — İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• — Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• — Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• — KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• — Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• — Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• — Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte; yazılı olarak yukarıdaki adrese göndererek veya daha önce derneğimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden bilgi@kozder.com adresine ileterek yapabilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya faaliyetlerimizdeki gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.