1. Yönetim ve kurumsal yapı
- Olağanüstü Genel Kurul (2024): Derneğimiz 2024’te yapılan Olağanüstü Genel Kurul sonrası yeni yönetimiyle göreve başlamıştır. Bu dönemde kadın başkan liderliğinde güçlü, çok disiplinli bir ekip teşekkül etmiş; şeffaflık, hesap verebilirlik ve kapsayıcılık ilkeleri kurumsal kültürün merkezine alınmıştır.
- Kilis’te “ilk ve tek”: KOZ-DER, Kilis ilinde ESC (Avrupa Dayanışma Programı) gönderici/ev sahibi ve Erasmus+ Gençlik Değişimi uygulayan ilk ve tek sivil toplum kuruluşu olarak konumlanmış; yerelde uluslararası gençlik çalışmalarının referans aktörü hâline gelmiştir.
- Kalite ve kapasite gelişimi: Proje Koordinatörümüz Halil Özkaraca, 23–26 Temmuz 2025 tarihlerinde Gaziantep’te düzenlenen Kalite Sertifikası Eğitimine katılmış; güncel kural setleri, iyi uygulamalar, ortaklık yönetimi ve kalite güvence sistemleri kurum içine aktarılmıştır.
2. Bütçe ve kaynak yönetimi (2025)
- ESC (Avrupa Dayanışma Programı): 2024–2025 dönemi toplamında yaklaşık 150.000 € bütçe (gönderim/ev sahipliği, hazırlık, destek, görünürlük kalemleri dahil) sağlanmış; gönüllü yerleştirme, hazırlık ve mentorluk hizmetleri için etkin biçimde kullanılmıştır.
- GSB – Afetten Etkilenen Gençlerin Güçlendirilmesi: “Zekâ Oyunları, Dijitalleşme ve Afet Bilinci: Gençler İçin Geleceğe Bir Yolculuk” projesinin bütçesi 910.000 TL’dir. Eğitim materyalleri, eğitmen giderleri, saha gezileri (Göbeklitepe, Halfeti), görünürlük ve değerlendirme kalemleri ile uygulanmıştır.
- İçişleri Bakanlığı – Kilis Zekâ Oyunları ve Robotik Kodlama Festivali/Şenliği: 362.000 TL bütçeyle; festival günü istasyonlar (VR deneyimi, robotik uygulamalar, akıl/zekâ oyunları, topaç boyama), turnuvalar, ödüller ve lojistik giderleri karşılanmıştır.
3. Programlar ve uygulamalar
3.1 GSB Projesi – “Zekâ Oyunları, Dijitalleşme ve Afet Bilinci: Gençler İçin Geleceğe Bir Yolculuk”
- Amaç: Afetlerden etkilenmiş gençlerin bilişsel, dijital ve psikososyal dayanıklılığını artırmak; sosyal uyumu ve toplumsal katılımı güçlendirmek.
- Kapsam ve hedef: 8 ayda 8 grup × ~20 genç = 160 genç hedefi. İlk grupta 21 katılımcı; 2., 3. ve 4. gruplar tamamlandı; 5. grup başlıyor.
- Eğitim içeriği: Zekâ oyunları (3 gün/10 saat): Reversi, Koridor, Satranç, Mangala, Kulami, Q-bitz, Sudoku. Robotik kodlama (3 gün/10 saat): LEGO Prime setleri, sensör/motor kullanımı, algoritmik düşünme. Afet bilinci: Kilis İl AFAD eğitimi. Psikososyal destek: uzman psikolog eşliğinde grup temelli oturumlar.
- Saha ve kültür gezileri: Göbeklitepe, Halfeti tekne turu.
- Altyapı ve tedarik: 10 bilgisayar, 1 yazıcı, 14 robotik set, 1 dolap, 10 çanta, 10 mouse, temizlik sarf vb.
- Ölçme-değerlendirme (ilk 4 grup): 21 gençten 19’u yüksek memnuniyet bildirdi; %85 “ilk kez robotik kodlama yaptım”; %92 “problem çözme becerim gelişti”; %88 “duygusal rahatlama yaşadım”.
- Görünürlük: 20’nin üzerinde görsel/video; Reels toplam 5.000+ görüntülenme; açılışa yerel basın katılımı.
3.2 Erasmus+ KA152 Gençlik Değişimi – “Life for PRR (Protect, Reduce, Reuse)”
- Ev sahipliği (Kilis, 10 gün): Yaklaşık 50 gencin (35 yurt dışı, 15 Türkiye’den) konaklaması ve gençlik değişimi etkinliği yapıldı.
- Faaliyetler: Oylum Höyük çevresel temizlik, kompost ve geri dönüşüm atölyeleri, Kilis Canbolat Paşa Gençlik Merkezi, Prof. Dr. Alaeddin Yavaşca Müzesi, Sabunhane ziyaretleri; Kilis Belediyesi katı atık ve su arıtma tesislerinde teknik inceleme; Türk Gecesi.
- Kazanımlar: Sürdürülebilirlik farkındalığı, kültürlerarası yetkinlik, takım çalışması, dijital ve sosyal beceriler.
- Bütçe yönetimi: Erasmus+ fonu çerçevesinde yol, konaklama, yemek, faaliyet ve görünürlük kalemleri yürütüldü. (Web notu: Raporda proje ölçeği yaklaşık 33.000 € olarak geçmektedir; Ulusal Ajans hibe tutarı 44.000 €‘dur.)
3.3 ESC gönüllülük gönderimleri (kısa dönem – 2025)
- Bulgaristan / Madan (Life is Beautiful, Children with Special Needs): 2 aylık kohortlarla kısa dönem gönüllülük; ilkinde 7 gönüllü, devamında 10 gönüllü.
- Yunanistan / Katerini (Kapnikos Stathmos): 2 kısa dönem gönüllü.
- Portekiz / Torres Vedras – Viana do Castelo: Doğa ve bilim odaklı saha çalışmaları; kısa dönem çağrılar (59 gün).
- Seçim ve rehberlik: Şeffaf değerlendirme, vize süreçleri takibi, hazırlık toplantıları ve koordinasyon grupları.
4. Eğitim, kulüp ve topluluk etkinlikleri
- Speaking Club (İngilizce): Haftalık buluşmalar.
- Film ve Kitap Kulübü: Aylık film ve kitap tahlilleri.
- Zekâ Oyunları Turnuvaları: Reversi, Koridor, Satranç; dereceye girenlere ödüller.
- Festival – Şenlik: İçişleri projesiyle “Karne Hediyesi” kapsamında çok istasyonlu festival; Beştepe Koleji – Chaotics Robotik iş birliği.
- Üniversite ve belediye iş birlikleri: Kilis 7 Aralık Üniversitesi, Kilis Belediyesi.
5. İzleme, değerlendirme ve sonuçlar
- Öğrenme kanıtları: Youthpass (ESC ve KA152), proje ürünleri, turnuva dereceleri.
- Görünürlük: 20+ medya içeriği; Reels 5.000+ görüntülenme; yerel/ulusal haber.
- Toplumsal etki: Kilis’te gençler için sistematik, ücretsiz ve nitelikli öğrenme fırsatları; afet bilinci ve çevre duyarlılığında artış; kültürlerarası etkileşimin yaygınlaşması.
6. Paydaşlar ve ortaklıklar
- Yurt içi: Kilis 7 Aralık Üniversitesi, Kilis Belediyesi, İl AFAD, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü, Beştepe Koleji (Chaotics Robotik).
- Yurt dışı: Life is Beautiful (BG), Kapnikos Stathmos (GR), Polytechnic University of Viana do Castelo (PT), Romanya ve İtalya’daki ortak STK’lar.
7. Zorluklar ve çözüm önerileri
- Vize – lojistik: Randevu yoğunlukları nedeniyle gecikmeler; erken başvuru rehberleri, alternatif rota planları.
- Bütçe dalgalanmaları: Kur ve fiyat artışlarına karşı kalem içi optimizasyon, tedarikte rekabet.
- İnsan kaynağı: Gönüllü havuzunu büyütmek için sürekli çağrılar, eğitimler ve mentorluk.
8. 2026’ya doğru hedefler
- GSB projesinin kalan gruplarının tamamlanması ve çıktıların raporlanması.
- ESC kısa dönem gönderimlerinin sürdürülmesi.
- KA210/KA220 ortaklık başvuruları; KA152 yeni ev sahiplikleri.
- Okullar, gençlik merkezleri ve belediyeyle yeni mikro programlar.
- Standartlaştırılmış ön/son testler ve veri odaklı raporlama.
Başta Gençlik ve Spor Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Ulusal Ajans, yerel idareler, üniversite ve belediye paydaşlarımız olmak üzere tüm destekçilerimize; eğitmenlerimize, gönüllülerimize ve katılımcı gençlerimize teşekkür ederiz.
Mevlide ÖZKARACA, Dernek Başkanı